Casas en el cerro, Región de Valparaíso, Chile

Registrations

This section comprises information concerning civil registrations, specifically: birth, marriage and death abroad.

Birth Registration

Para realizar el trámite de inscripción de nacimiento es necesario que se cumplan los siguientes pasos y requisitos:

  • El padre y/o la madre deben ser y acreditar nacionalidad chilena.
  • El menor tiene que haber nacido en el país (donde se realiza el trámite).
  • Presentar certificado de nacimiento original expedido por el registro civil local.
  • Padres casados en Chile deben traer libreta de familia o el certificado de matrimonio original.
  • Cuando los padres no son casados, deben presentarse ambos para realizar el trámite de inscripción de nacimiento y firmar el libro respectivo.

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Marriage

Para realizar el trámite de inscripción de matrimonio es necesario que se cumplan los siguientes requisitos y presentar los documentos que se detallan:

  • Por lo menos uno de los cónyuges debe ser chileno.
  • Presentar certificado original de matrimonio otorgado por las autoridades locales.
  • Los certificados tienen que haber sido firmados y timbrados por la autoridad local competente.
  • Al momento de la inscripción se debe optar por el régimen patrimonial: sociedad conyugal o participación en los gananciales. Si no se opta por ninguno de dichos regímenes, se entenderá que la inscripción se realiza con separación total de bienes.
  • Ambos cónyuges tienen que comparecer al consulado y presentar sus documentos de identidad.

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Death Registration

Para inscribir en el Consulado la defunción de un ciudadano chileno es necesario:

  • El fallecido debe ser ciudadano chileno de origen o nacionalizado; o extranjero siempre que haya sido casado con chileno (a) y el matrimonio haya sido inscrito;
  • Presentar el documento que acredite la identidad del fallecido
  • Entregar un ejemplar (original) del certificado de defunción otorgado por el Servicio Médico correspondiente;
  • En caso de ser menor de edad, nombre completo de sus padres;
  • Documento de identidad de la persona que solicita la inscripción de defunción consular;
  • Además de los ciudadanos chilenos es posible inscribir también la defunción de extranjeros casados con chilenos/as, cuyos matrimonios se encuentren debidamente inscritos en el Registro Civil de Chile.

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Military Service Registration

La inscripción militar se solicita cuando el interesado cumple 18 años. Los que no se hayan inscrito oportunamente deberán solicitar la inscripción militar y simultáneamente solicitar la amnistía:

Documentación y requisitos:

  • Documento de identidad chileno. Carné de Identidad o Pasaporte
  • Certificado de residencia.
  • Acreditar estudios e idiomas, indicando el año que cursa.

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NOTARY ACTS

In accordance with the provisions contained in the Consular Regulation of Chile, the Consuls have the power to act as Notaries Public and as Certifying Officers, taking into account Chilean regulations and the local regulations where they have been posted.

Within their competences Consuls can act as Certifying Officers regarding Notary acts granted before them, whether by Chilean citizens or foreigners.

As part of their functions, Consuls are able to grant public and private instruments, act as Certifying Officers in the acts where asked to, and that are not specifically entrusted to other officers or illegal. Similarly, Consuls, must save and keep in order the instruments that are granted before them, provide the interested parties with the testimonies or certificates requested from the acts officiated before them, and facilitate to any person the examination of the public instruments granted before them.

Our Consuls, as aforementioned, can act as Notaries Public, therefore, it may be granted before them, public deeds (that must be incorporated in the respective protocol) and private deeds.

To set an example, the following documents can be granted before our Consular Representatives: sworn statements, certificates and public deeds as well as general and special bylaws, purchase and sale operations, purchase and sale promises, nuncupative or sealed wills.

It's worth mentioning that these instruments, in order to be valid in Chile and granted before our Consulates, must be subsequently legalized at the Department of Legalization of the Ministry of Foreign Affairs.

The fees for these proceedings are regulated in the Consular Tariff of Chile, Law Nº 18.340., from 1984.