Documentos, poderes y legalizaciones

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Legalización de certificados de estado civil

Los certificados originales de nacimiento, matrimonio y defunción pueden ser legalizados directamente por el Consulado y no requieren de autenticación previa.

Certificados de colegios, diplomas universitarios, certificados de notas, etc.

Diplomas de Colegios, Institutos de Educación Superior y Diplomas Universitarios, Certificados, Extractos de notas o cursos, etc.

Estos documentos tienen que ser legalizados por el Department of Foreign Affairs and International Trade, 125 Sussex Drive, Ottawa, Ontario, K1A 0G2, Teléfonos: (613 )995-0119 y (613) 992-6602.

Una vez legalizados por el Department of Foreign Affairs deberán ser legalizados por el Consulado General de Chile en Vancouver (siempre y cuando los documentos hayan sido emitidos en Alberta, British Columbia, Saskatchewan, Territorio del Yukon, Territorios del Noroeste y Nunavut)

El costo de cada legalización es de US$ 12.–

Certificado de Supervivencia

Si usted es jubilado y por diversas razones no pueden concurrir personalmente al Consulado para realizar trámites del IPS o CAPREDENA, puede hacerlo a través de un tercero.

Para esto, el tercero debe concurrir acompañado de un certificado de supervivencia que debe ser legalizado ante Notario Público – de acuerdo a lo indicado en la sección LEGALIZACIONES.

Autorización de viaje para menores

Este formato es para quienes residen en Alberta, B.C., Saskatchewan, Nunavut, Territorios del Noroeste o Yukón y que no comparecen personalmente en el Consulado de Chile.

El formato deberá modificarse según corresponda (sólo firma el padre, la madre, viajan 2 o más hijos, el destino del viaje no es Canadá). Este documento deberá ser legalizado acorde con las instrucciones referentes a legalizaciones.

Certificado sanitario internacional para transporte de mascotas (perros y gatos)

Quienes deseen llevarse a su mascota (perros y gatos) a Chile deberán presentar el formulario adjunto, debidamente completado.

No es necesario obtener una legalización consular del certificado.

Información adicional del Servicio Agrícola y Ganadero de Chile, respecto de lo que debe contener el certificado, puede encontrarse en:

Mandato o Poder Especial para compraventa de Bienes Raíces

La compraventa de bienes inmuebles situados en Chile debe hacerse necesariamente por escritura pública.

Sin embargo, en atención a las dificultades administrativas y técnicas del otorgamiento de esta escritura, se sugiere el otorgamiento de un mandato (poder) especial para que otra persona celebre el contrato de compraventa en Chile en vez de otorgar la escritura ante el consulado.

El mandato especial deberá individualizar perfectamente el inmueble:

  1. clase de inmueble (parcela, casa, departamento);
  2. comuna;
  3. deslindes;
  4. dirección;
  5. datos de la inscripción en el Conservador de Bienes Raíces. Dichos datos se encuentran en la inscripción del inmueble en el Conservador de Bienes Raíces y/o en la escritura pública de Compraventa anterior.

Los mandatos especiales relativos a bienes raíces situados en Chile deberán ser otorgados ante un Cónsul de Chile. Si son otorgados ante un notario canadiense, los Conservadores de Bienes Raíces chilenos no admitirán su inscripción, aunque estén legalizados por el Consulado de Chile correspondiente (salvo que lo autorice un decreto judicial).

Procedimiento

  1. Enviar electrónicamente y en formato Word, el borrador del mandato redactado por el abogado responsable en Chile, al e-mail del Consulado de Chile correspondiente a su jurisdicción.
    1. El mandato debe incluir, como requisito esencial, nombre completo, número de cédula de identidad o pasaporte vigente, nacionalidad, estado civil, domicilio y profesión u oficio del mandante y del mandatario.
    2. Debe especificar claramente los negocios o asuntos que se encargan al mandatario. Si no se especifican, no se entienden incluidos. Se recomienda que el borrador sea redactado por abogado en Chile, ya que el Consulado de Chile no se hace responsable de que el mandato no cumpla con los requisitos y no sea aceptado.
  2. Una vez recibido el borrador por correo electrónico, se le ofrecerá una cita vía e-mail para firmar el documento. Se ruega esperar la cita por email.
  3. El día de la cita debe traer su documento de identificación vigente.
  4. Antes de firmar el documento, debe leer con atención y comprobar que no existen errores de ningún tipo. Cualquier error obliga a otorgar de nuevo el poder, lo que implica volver a pagar su costo.

IMPORTANTE

Para que la firma del (la) cónsul tenga validez en Chile, debe ser legalizada en el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, Agustinas 1320, piso 1, Santiago. ESTE TRÁMITE ES GRATUITO.

Mandato o Poder Especial

El mandato o "poder especial" es una escritura pública, a través de la cual una persona (mandante) le encarga a otra persona (mandatario) que le represente en uno o más asuntos específicos, claramente determinados.

El mandatario sólo está autorizado a realizar lo que está escrito en el mandato.

Se usa para cualquier trámite que requiera representación en Chile, como compraventas de inmuebles situados en Chile, mandatos judiciales para comparecer ante los tribunales chilenos, administración de cuentas bancarias y otros.

Procedimiento

  1. Enviar electrónicamente y en formato Word, el borrador del mandato redactado por el abogado responsable en Chile, al e-mail del Consulado de Chile correspondiente a su jurisdicción.
    1. El mandato debe incluir, como requisito esencial, nombre completo, número de cédula de identidad o pasaporte vigente, nacionalidad, estado civil, domicilio y profesión u oficio del mandante y del mandatario.
    2. Debe especificar claramente los negocios o asuntos que se encargan al mandatario. Si no se especifican, no se entienden incluidos. Se recomienda que el borrador sea redactado por abogado en Chile, ya que el Consulado de Chile no se hace responsable de que el mandato no cumpla con los requisitos y no sea aceptado.
  2. Una vez recibido el borrador por correo electrónico, se le ofrecerá una cita vía e-mail para firmar el documento. Se ruega esperar la cita por email.
  3. El día de la cita debe traer su documento de identificación vigente y el comprobante de pago.
  4. Antes de firmar el documento, debe leer con atención y comprobar que no existen errores de ningún tipo. Cualquier error obliga a otorgar de nuevo el poder, lo que implica volver a pagar su costo.

IMPORTANTE

Para que la firma del (la) cónsul tenga validez en Chile, debe ser legalizada en el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, Agustinas 1320, piso 1, Santiago. ESTE TRÁMITE ES GRATUITO.

Mandato o Poder General

El mandato o "poder general" es una escritura pública, por la cual una persona (el mandante) le encarga a otra persona (el mandatario) que le represente en todos los asuntos, juicios y negocios de cualquier naturaleza que sean y que actualmente tenga o que pueda tener en el futuro.

La representación es total, es decir, los actos del mandatario obligan al mandante, como si el que da el poder actuara por sí mismo.

Procedimiento

  1. Enviar electrónicamente y en formato Word, el borrador del mandato redactado por el abogado responsable en Chile, al e-mail del Consulado de Chile correspondiente a su jurisdicción. El mandato debe incluir, como requisitos esenciales, nombre completo, número de cédula de identidad o pasaporte vigente, nacionalidad, estado civil, domicilio y profesión u oficio del mandante y del mandatario. Se recomienda que el borrador sea redactado por abogado en Chile, ya que el Consulado de Chile no se hace responsable de que el mandato no cumpla con los requisitos y no sea aceptado.
  2. Una vez recibido el borrador por correo electrónico, se le ofrecerá una cita vía e-mail para firmar el documento. Se ruega esperar la cita por email.
  3. El día de la cita debe traer su documento de identificación vigente y el comprobante de pago.
  4. Antes de firmar el documento, debe leer con atención y comprobar que no existen errores de ningún tipo. Cualquier error obliga a otorgar de nuevo el poder, lo que implica volver a pagar su costo.

IMPORTANTE

Para que la firma del (la) cónsul tenga validez en Chile, debe ser legalizada en el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, Agustinas 1320, piso 1, Santiago. ESTE TRÁMITE ES GRATUITO.